Im heutigen wettbewerbsorientierten und dynamischen Geschäftsumfeld ist es für jedes Unternehmen von großer Bedeutung, die besten Talente für seine offenen Stellen zu gewinnen.
Es gibt viele Tipps, wie Sie eine aussagekräftige Stellenanzeige verfassen oder wie Sie digitale Plattformen wie LinkedIn nutzen können, um mehr Talente zu finden. Und vielleicht setzen Sie viele dieser Tipps bereits um. Es ist jedoch wichtig, dass Sie auch Ihren aktuellen Einstellungsprozess kritisch überprüfen und sicherstellen, dass Sie einige typische Fehler vermeiden.
Basierend auf unserer Erfahrung in der Beratung und Rekrutierung für globale Top-Unternehmen wie Nintendo, Roche oder Hyundai, sind hier die wichtigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie versuchen, besser geeignete Kandidaten für Ihre Stelle zu gewinnen.
Die 5 Einstellungsfehler, die Sie vermeiden sollten
- Der Fokus liegt zu sehr auf Berufserfahrung und formalen Qualifikationen
- Kein Sammeln von Marktinformationen
- Intransparente Kommunikation mit Ihren Bewerber*innen
- Langwierige Einstellungsprozesse und langsame Entscheidungsfindung
- Sie denken, Sie müssten alles selbst machen
Lassen Sie uns die einzelnen Punkte näher erläutern.
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Übermäßiger Fokus auf Berufserfahrung und formale Qualifikationen
Zunächst einmal: Natürlich sind Berufserfahrung und formale Qualifikationen bei der Beurteilung von Bewerber*innen wichtig. Aber viele Unternehmen machen den Fehler, sich zu sehr auf sie zu konzentrieren. Warum ist das problematisch?
Wenn man sich wissenschaftliche Studien anschaut, welche Bewerber*innenmerkmale tatsächlich die Arbeitsleistung vorhersagen, spielen Berufserfahrung und formale Qualifikationen nur eine begrenzte Rolle. Wichtiger sind Persönlichkeitsmerkmale wie schnelle Informationsverarbeitung, Anpassungsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Diese Eigenschaften lassen sich jedoch nur schwer anhand eines Lebenslaufs beurteilen. Deshalb berichten viele Manager, dass sie nach früherer Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion suchen. Oder nach einem formalen Abschluss an einer guten Universität.
Das Problem bei diesem Ansatz: Man verpasst eine Menge guter Kandidaten, die vielleicht nicht über die nötige Erfahrung verfügen, aber dennoch gute Kandidaten sind und sich sehr gut für die Stelle eignen. In früheren Zeiten mag das funktioniert haben. Aber vor allem auf dem heutigen Talentmarkt, auf dem es mehr offene Stellen als Bewerber*innen gibt, die tatsächlich eine Stelle suchen, kann es frustrierend sein, weil Sie scheinbar keine Bewerber*innen finden können.
Was können Sie also tun? Stellen Sie nach dem Prinzip “Hire-for-Potential” ein. Schauen Sie nicht nur auf den Lebenslauf, sondern auch auf die Fähigkeit der Bewerber*innen, sich schnell neue Informationen anzueignen. Prüfen Sie die Erfolge der Bewerber*innen in anderen Bereichen und überlegen Sie, welche Fähigkeiten auf Ihre Aufgabe übertragbar sind.
Und bedenken Sie dies: Wenn Sie jemanden mit weniger Berufserfahrung einstellen, kann er eine neue Perspektive einbringen, die zu Innovationen führt – und ihm gleichzeitig die Möglichkeit gibt, in seiner Rolle zu wachsen und lange bei Ihnen zu bleiben.
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Keine Sammlung von Marktinformationen
Auf dem heutigen Markt brauchen Sie die Talente vielleicht mehr als die Talente Sie brauchen. Wenn Sie also ein zu niedriges Gehalt oder unflexible Arbeitsbedingungen anbieten, kann dies für Top-Talente eine große Abfuhr bedeuten.
Es kann den Eindruck erwecken, dass Ihr Unternehmen ihre Fähigkeiten und Erfahrungen nicht zu schätzen weiß und sie lieber auf ein anderes Unternehmen warten werden. Bevor Sie also eine Stelle ausschreiben, sollten Sie recherchieren, wie hoch das Durchschnittsgehalt in Ihrer Branche und an Ihrem Standort ist. Angesichts der höheren Inflation und der hohen Lebenshaltungskosten sind viele Arbeitnehmer sehr gehaltssensibel.
Prüfen Sie auch, welche Zusatzleistungen für eine Stelle in dieser Funktion sinnvoll sein können. Heutzutage wünschen sich die meisten Talente zumindest eine gewisse Flexibilität, um auch von zu Hause aus arbeiten zu können. Vergessen Sie nie, dass ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket dazu beitragen kann, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten. Wenn Sie die marktüblichen Preise nicht kennen, riskieren Sie, gute Bewerber*innen zu verlieren.
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Intransparente Kommunikation mit Ihren Bewerber*innen
Die Art und Weise, wie Sie mit einem Toptalent während des Einstellungsverfahrens sprechen, entscheidet darüber, ob es für Sie arbeiten möchte oder nicht.
Kandidaten wollen für ein Unternehmen arbeiten, das ihren Werten und Überzeugungen entspricht und während des gesamten Prozesses offen und transparent ist. Achten Sie also auf eine ehrliche Kommunikation mit den Bewerber*innen, halten Sie sie auf dem Laufenden und geben Sie ihnen wertvolles Feedback, selbst wenn Sie sich am Ende gegen eine Einstellung entscheiden. So hinterlassen Sie bei den Talenten einen guten Eindruck und sie ziehen das Unternehmen in der Zukunft in Betracht.
Ein zusätzlicher Tipp: Wenn Sie mit einer externen Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten, achten Sie darauf, dass diese eine starke Marke für Talente hat und über gute Kommunikationsprozesse mit ihren Kandidaten verfügt. Denken Sie daran, dass sie für die Bewerber*innen die Verlängerung Ihrer Arbeitgebermarke sind.
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Langwierige Einstellungsprozesse und langsame Entscheidungsfindung
In der gegenwärtigen Marktsituation entscheiden sich die Bewerber*innen häufig zwischen mehreren Stellenangeboten. Deshalb verlieren sie möglicherweise das Interesse, wenn der Einstellungsprozess zu lang und kompliziert ist. Hinterfragen Sie also Ihren derzeitigen Prozess und stellen Sie sicher, dass Sie ihn nicht unnötig in die Länge ziehen.
Es kommt oft vor, dass Sie sich bei einem Bewerber oder einer Bewerberin unsicher sind und weitere Gesprächsschritte hinzufügen möchten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen. Das Problem dabei ist, dass Ihr Lieblingskandidat auf dem Weg dorthin vielleicht das Interesse verliert und ein Stellenangebot von einem anderen Unternehmen erhält. Führen Sie stattdessen ein kurzes, aber strukturiertes Vorstellungsgespräch mit nur zwei bis drei Gesprächsrunden und mit vordefinierten Fragen, die im Laufe des Gesprächs bewertet werden. Diese Struktur ermöglicht Ihnen eine objektivere Entscheidung für den richtigen Bewerber oder die richtige Bewerberin. Und sie gibt Ihnen Sicherheit bei Ihrer Entscheidung.
Auf diese Weise können Sie einen einfachen und schnellen Rekrutierungsprozess durchführen, der Ihr Unternehmen von anderen abhebt und Sie dazu bringt, diese Talente für Ihr Team zu gewinnen.
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Sie denken, dass Sie alles selbst machen müssen
Als Manager fühlt man sich bei der Einstellung von Mitarbeitern für offene Stellen oft überfordert. Es kostet viel Zeit und es gibt viele Dinge zu beachten.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie bei diesem Prozess nicht allein dastehen. Es gibt viele Dienstleister, die Ihnen bei der Personalbeschaffung helfen können. Und da die Einstellung von Mitarbeitern einer der wichtigsten Faktoren für das Wachstum eines Unternehmens ist, kann sich eine Investition in eine bessere Personalbeschaffung leicht bezahlt machen und die Leistung Ihres Unternehmens steigern. Wenn Sie derzeit in Deutschland Personal einstellen, sollten Sie sich diesen Vergleich von Personalvermittlungsdienstleistern in Deutschland ansehen.
Zusammenfassung: Die wichtigsten Fehler bei der Personalbeschaffung, die Sie vermeiden sollten
Die Gewinnung von top Talenten ist keine leichte Aufgabe. Und Sie müssen einen sehr strategischen Ansatz verfolgen, bei dem die Talente an erster Stelle stehen.
Es ist wichtig, nicht nur moderne Tools in den Prozess einzubinden, sondern auch Ihre derzeitigen Rekrutierungspraktiken kritisch zu analysieren und zu verbessern. Achten Sie darauf, häufige Fehler zu vermeiden, die wir bei vielen Unternehmen beobachten. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Potenzial eines Bewerbers oder einer Bewerberin, bieten Sie wettbewerbsfähige Leistungen an, sorgen Sie für transparente Kommunikationswege, gestalten Sie einen effizienten Einstellungsprozess und ziehen Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in Betracht. All dies wird Ihnen dabei helfen, eine starke Einstellungskultur zu schaffen, die Ihnen hilft, Talente für Ihre offene Stelle zu finden und sich auch für künftige Talente in ein gutes Licht zu rücken.
Wenn Sie sich mit all diesen Schritten etwas überfordert fühlen und sehen, dass Sie nicht in der Lage sind, die richtigen Talente zu finden, sprechen wir gerne mit Ihnen. Mit unserer Erfahrung als Personalvermittler für Top-Unternehmen helfen wir Ihnen bei der Analyse Ihrer aktuellen Situation und geben Ihnen einige entscheidende Tipps für die Personalbeschaffung.
