Der Bewerbungsprozess ist ein wichtiger Schritt, um die richtige Person zu finden – jemanden, der nicht nur in der Rolle gut arbeitet, sondern auch zur Unternehmenskultur passt. Es mag einfach wirken, ein paar Standard Interview Fragen zu stellen und die Antworten zu bewerten, aber in Wirklichkeit ist es viel komplexer. Eine gut durchdachte Interviewstrategie mit passenden Fragen ist entscheidend, um Top-Talente zu erkennen.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf wichtige Fragen vor, die jeder Personalverantwortliche stellen sollte, um tiefere Einblicke in die Fähigkeiten, Denkweise und Eignung der Bewerberinnen für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Die 5 wichtigsten Interview Fragen
1. Können Sie mir von einer bedeutenden Herausforderung erzählen, der Sie in Ihrer letzten Position gegenüberstanden? Wie sind Sie dabei vorgegangen, um diese erfolgreich zu meistern?
Diese Interview Frage hilft dabei, die Problemlösungsfähigkeiten, Belastbarkeit und den Umgang der Bewerberinnen mit Herausforderungen zu bewerten. Personalverantwortliche sollten sich auf die Herangehensweise konzentrieren und nicht nur auf das Ergebnis. Wie Bewerberinnen mit Hindernissen umgehen, gibt wertvolle Einblicke in ihr kritisches Denken, ihre Eigeninitiative und ob sie Verantwortung übernehmen.
Warum das wichtig ist:
- Problemlösungsfähigkeiten sind in fast jeder Rolle entscheidend.
- Die Fähigkeit, kritisch zu denken, sich anzupassen und Hindernisse zu überwinden, unterscheidet starke Kandidat*innen von durchschnittlichen.
- Es zeigt den Arbeitsstil, den Einfallsreichtum und den Umgang der Person mit Druck – alles wichtige Eigenschaften in schnelllebigen oder dynamischen Umgebungen.
💡 Follow-up-Tipp: Fragen Sie, wie die Person in Zukunft eine ähnliche Herausforderung angehen würde. Das fördert reflektiertes Denken und zeigt das Wachstumspotenzial.
2. Auf welches berufliche Ergebnis oder welche Leistung sind Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn besonders stolz, und warum?
Diese Frage gibt Bewerber*innen die Möglichkeit, ihre Erfolge zu zeigen und gleichzeitig Einblicke in ihre Motivation und ihr Verständnis von Erfolg zu geben. Indem sie ihr wichtigstes Ergebnis auswählen, erfahren Sie, was ihnen in ihrer Arbeit besonders wichtig ist.
Warum das wichtig ist:
- Es zeigt die Erfolge der Bewerber*innen und gibt einen Einblick in ihre Motivation und Arbeitsmoral.
- Sie können beurteilen, ob die Werte der Person mit den Zielen des Unternehmens oder der Rolle übereinstimmen.
- Stolz auf die eigene Arbeit steht oft in Verbindung mit Engagement und Enthusiasmus – Eigenschaften, die neue Mitarbeitende mitbringen sollten.
💡 Follow-up-Tipp: Fragen Sie nach Details, wie dieser Erfolg erreicht wurde, welche Herausforderungen überwunden wurden und wer daran beteiligt war. Das hilft, Teamarbeit und Führungskompetenzen besser einzuschätzen.
3. Bitte nennen Sie ein Beispiel für konstruktives Feedback, das Sie in Ihrer letzten Rolle erhalten haben, und wie Sie damit umgegangen sind.
Die Fähigkeit, Feedback anzunehmen, ist in jedem Arbeitsumfeld entscheidend. Starke Bewerber*innen sollten konstruktive Kritik akzeptieren, daraus lernen und ihre Leistung kontinuierlich verbessern können. Diese Frage hilft dabei, emotionale Intelligenz, Anpassungsfähigkeit und die Umsetzung von Feedback in der Arbeit zu bewerten.
Warum das wichtig ist:
- Sie zeigt, ob die Person lernfähig (coachable) ist und bereit, sich weiterzuentwickeln.
- Bewerber*innen, die Feedback schätzen, sind oft anpassungsfähiger und offen für kontinuierliche Verbesserungen – unverzichtbar in dynamischen Branchen.
- Sie verdeutlicht Selbstbewusstsein und eine wachstumsorientierte Einstellung.
💡 Follow-up-Tipp: Fragen Sie nach einem konkreten Beispiel, in dem das Feedback zu positiven Veränderungen in der Arbeit oder im Verhalten geführt hat.
4. Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben und Deadlines um? Können Sie Ihren Ansatz zur Priorisierung dieser Aufgaben näher beschreiben?
Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, sind wichtige Fähigkeiten – besonders in Jobs, wo man mehrere Dinge gleichzeitig erledigen muss. Mit dieser Frage finden Sie heraus, wie die Person ihre Aufgaben organisiert, strukturiert und mit stressigen Situationen umgeht.
Warum das wichtig ist:
- Sie zeigt, wie gut die Person organisiert ist und wie sie mit verschiedenen Prioritäten umgeht – besonders wichtig in Jobs, bei denen mehrere Aufgaben parallel erledigt werden müssen.
- Sie hilft zu verstehen, wie die Person ihre Zeit und Ressourcen einteilt, was für die Effizienz und Produktivität in jeder Position entscheidend ist.
- Sie bekommen ein Gefühl dafür, ob der Arbeitsstil der Person zu Ihrem Unternehmen passt, besonders in schnellen oder stressigen Umgebungen.
💡 Follow-up-Tipp: Bitten Sie die Person, ein Beispiel zu geben, bei dem sie mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Deadlines hatte, und wie sie dafür gesorgt hat, dass alles pünktlich erledigt wurde. So sehen Sie, wie sie ihr Zeitmanagement praktisch umsetzt.
5. Warum möchten Sie bei uns arbeiten? Was begeistert Sie an dieser Rolle?
Diese klassische Interview Frage gibt den Kandidat*innen die Chance, ihr Wissen über Ihr Unternehmen, die Rolle und ihre Vorstellungen vom möglichen Beitrag darzustellen. Ihre Antwort zeigt, ob sie sich gut vorbereitet haben und wie engagiert und begeistert sie für die Position sind.
Warum das wichtig ist:
- Sie zeigt, ob derdie Kandidatin sich die Zeit genommen hat, Ihr Unternehmen und seine Kultur zu recherchieren. Eine Person, die wirklich begeistert von der Rolle ist, wird wahrscheinlich motivierter und engagierter arbeiten.
- Die Frage hilft, die kulturelle Passung zu bewerten, indem sie herausfindet, ob die Werte und Ziele der Person mit der Mission und dem Arbeitsumfeld Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Sie kann auch offenbaren, ob die Person ein klares Verständnis der Rolle und ihrer Herausforderungen hat oder ob sie nur wahllos Bewerbungen verschickt.
💡 Follow-up-Tipp: Fragen Sie die Person, wie sie denkt, dass sie zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann. Das zeigt, ob sie sich kritisch mit ihrer möglichen Rolle in Ihrer Organisation auseinandergesetzt hat.
Wie Sie diese Fragen effektiv nutzen
Das Stellen dieser Interview Fragen ist nur der erste Schritt. Um das Beste aus einem Interview herauszuholen, sollten Personalverantwortliche:
- Notizen machen: Halten Sie die wichtigsten Punkte aus jeder Antwort fest, um die Kandidat*innen später vergleichen zu können.
- Aktiv zuhören: Geben Sie den Kandidat*innen Raum für ausführliche Antworten und achten Sie nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf den Tonfall und die Begeisterung.
- Nachfragen stellen: Die besten Einsichten kommen oft erst nach dem ersten Nachhaken. Nachfragen ermöglichen es den Kandidat*innen, ihr Denken zu klären und mehr Kontext zu bieten.
Indem Sie sich auf diese wesentlichen Fragen konzentrieren, bekommen Sie ein umfassenderes Verständnis der Fähigkeiten, Motivationen und der Passung der Kandidat*innen für Ihr Team.
Häufige Fallstricke bei Interviews
- Übermäßige Abhängigkeit von Klischeefragen: Generische Interview Fragen wie „Was ist Ihre größte Schwäche?“ führen oft zu wenig aussagekräftigen Antworten. Stellen Sie Fragen, die zum Nachdenken anregen.
- Zu wenig Zeit einplanen: Planen Sie ausreichend Zeit für jedes Interview ein, um zu vermeiden, dass Sie durch die Fragen hetzen und wichtige Details übersehen.
- Mangelnde Vorbereitung: Genau wie von den Kandidat*innen erwartet wird, dass sie sich auf das Interview vorbereiten, sollten auch Sie sich gründlich mit den Lebensläufen, Stellenbeschreibungen und Interviewnotizen auseinandersetzen, um das Gespräch so effektiv wie möglich zu gestalten.
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Fazit: Die besten Interviewfragen stellen
Ein erfolgreiches Interview geht über das bloße Prüfen von Lebensläufen hinaus – es geht darum, durch die richtigen Interview Fragen herauszufinden, wie Bewerbende denken, Probleme lösen und zu Ihrem Unternehmen passen. Wenn Sie diese fünf wichtigen Fragen in Ihren Bewerbungsprozess einbeziehen, können Sie Kandidat*innen finden, die nicht nur die Stelle gut besetzen, sondern auch langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
Verwandeln Sie den Bewerbungsprozess nicht in eine lästige Pflichtübung. Nehmen Sie sich die Zeit, sich vorzubereiten, engagiert mit den Bewerbenden zu sprechen und offene, tiefgehende Fragen zu stellen.
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