Wie man aussagekräftige Stellenanzeigen schreibt (mit Beispielen)

Das Hauptziel eines Rekrutierungsprozesses besteht darin, die besten Talente für offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu finden. Die entscheidende Frage lautet jedoch: Wie können Sie überhaupt die passenden Talente für Ihr Unternehmen gewinnen?

Der beste Ausgangspunkt ist eine aussagekräftige Stellenausschreibung, in der die Aufgaben, Anforderungen und die Vorteile, die Ihrem neuen Talent geboten werden, klar dargelegt werden. Diese Stellenausschreibung bildet die Grundlage für den Einstellungsprozess. Sie wird auf Ihrer Website veröffentlicht, auf Jobportalen hochgeladen und an externe Personalvermittler*innen verteilt. In diesem Blogbeitrag werden wir detaillierter darauf eingehen, wie Sie eine aussagekräftige Stellenanzeige verfassen können. Außerdem werden wir konkrete Beispiele für Stellenanzeigen geben, die Unternehmen geholfen haben, Bewerber*innen innerhalb von nur 4 Wochen einzustellen.

So erstellen Sie eine herausragende Stellenanzeige

Zu Beginn möchten wir einen Überblick über die wichtigsten Bausteine einer Stellenanzeige geben. Achten Sie darauf, dass Ihre Stellenanzeige so strukturiert ist, dass sie von potenziellen Bewerbern*innen leicht überflogen werden kann, und dass sie sich von anderen Stellenanzeigen abhebt.

Wir empfehlen daher, eine Stellenanzeige nach dieser Struktur zu gestalten:

1. Die Stellenbezeichnung
2. Kurze Einleitung
3. Die 3 wichtigsten Punkte der Stelle
4. Beschreibung des Unternehmens
5. Aufgaben
6. Anforderungen
7. Aufforderung zum Handeln

Sie können natürlich auch andere Namen für die einzelnen Abschnitte verwenden, z. B. “Lernen Sie uns kennen” anstelle von “Unternehmensbeschreibung”. Die wichtigste Regel dabei ist, dass Sie nicht vergessen, für WEN Sie die Stellenausschreibung schreiben. Sie sollten sich direkt an Ihre*n Wunschkandidaten*in wenden und dessen Sprache verwenden. 

Lassen Sie uns nun die einzelnen Abschnitte genauer betrachten und einige Beispiele dazu ansehen.

1. Die Stellenbezeichnung

Um Bewerber*innen anzusprechen, ist es wichtig, eine Stellenbezeichnung zu wählen, die sowohl interessant als auch geläufig ist.

Warum ist das wichtig? Die Stellenbezeichnung ist oft das erste, was Bewerber*innen lesen. Wenn sie nicht ansprechend genug ist, blättern sie möglicherweise zur nächsten Stellenanzeige weiter. Gleichzeitig sollte die Bezeichnung jedoch auch vertraut sein, damit Bewerber*innen erkennen, dass sie zu ihnen passt, wenn sie auf Jobportalen suchen. Außerdem muss die Bezeichnung überhaupt erst in den Suchergebnissen angezeigt werden, wenn potenzielle Bewerber*innen nach passenden Stellen suchen.

Beispiele:

• Gut: Webentwickler*in
• Schlecht: Web Ninja

Tipp: Wenn Sie nach den ersten Wochen feststellen, dass Sie nicht genügend Bewerbungen von den*die richtige*n Kandidaten*in erhalten, können Sie Ihre Stellenbezeichnung auch noch einmal anpassen. Stellen Sie sich immer diese Frage: “Für welche Stellenbezeichnung würde sich mein ideale*r Kandidat*in bewerben?”.

2. Kurze Einführung 

Nachdem Sie die Stellenbezeichnung festgelegt haben, sollten Sie mit einer kurzen Einleitung beginnen. Hier haben Sie die Möglichkeit, entweder direkt und präzise zu sein, indem Sie den Namen der Stelle und des Unternehmens nennen, oder aber eine persönliche Note einzubringen, die sich auf die spezifischen Aufgaben dieser Rolle bezieht.

Beispiele:

• Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine*n …
• Wir suchen ein neues Teammitglied, das uns hilft, …

3. Top 3 Job-Highlights

Bringen wir Schwung in die Sache! Die meisten Stellenanzeigen machen den Fehler, dass sie den Leser*innen nicht sagen, was für sie drin ist. Und verlieren so ihre Aufmerksamkeit. Deshalb werden wir es ihnen gleich am Anfang sagen! Lassen Sie diesen Schritt nicht aus – damit heben Sie sich von allen anderen Stellenanzeigen ab.

Wählen Sie 3 spezifische Vorteile aus, die für Ihren idealen Kandidaten oder Ihre ideale Kandidatin wirklich interessant sind, z. B. Informationen über das Gehalt, Remote-Arbeit oder Entwicklungsmöglichkeiten.

Beispiel:

Ihre Vorteile für diese Stelle:

• Attraktives Gehalt: 60.000€ / Jahr + leistungsabhängiger Bonus
• Individuelles Entwicklungsbudget für Ihr persönliches Wachstum
• Arbeit im Büro oder per Fernzugriff – was immer Sie bevorzugen und am besten zu Ihnen passt

4. Beschreibung des Unternehmens

Beschreiben Sie in 2-3 Sätzen, was Ihr Unternehmen ausmacht. Wenn Sie unsicher sind, was Sie schreiben sollen, versuchen Sie, einige dieser Fragen zu beantworten:

• In welcher Branche sind Sie tätig und welchen Wert bieten Sie Ihren Kund*innen? 
• Wie groß ist Ihr Team, und worauf sind Sie in Bezug auf Ihre Unternehmenskultur stolz? 

Je persönlicher, desto besser.

Beispiel:

Wir helfen unseren B2B-Partnern*innen, die Kundenabwanderung durch vorausschauende Analysen zu verringern. Unser Team besteht derzeit aus 25 Mitarbeitenden und wir wollen bis 2025 auf 50 Mitarbeitende anwachsen. Wir sind ein vielfältiges und internationales Team mit Mitarbeitenden aus über 10 Ländern, die alle das gleiche Ziel verfolgen: Unser Produkt kontinuierlich zu verbessern und dabei Spaß an der Arbeit zu haben.

5. Aufgaben

Nun ist es an der Zeit, den Bewerbern*innen einen Einblick in ihre Aufgaben bei der Arbeit zu geben. Hier geht es nicht darum, jede einzelne Aufgabe aufzulisten, an der der*die Bewerber*in arbeiten wird. Konzentrieren Sie sich lieber auf die wichtigsten Dinge, die die Person bei der Stelle zu tun hat. Nennen Sie 3-5 konkrete Aufgaben und seien Sie dabei transparent.

Gehen Sie strategisch vor, welche Aufgaben Sie zuerst erwähnen und wie Sie diese formulieren. Denken Sie daran, dass es auch darum geht, Ihre Stelle den besten Bewerber*innen zu verkaufen.

Beispiele:

Wie Sie zu unserer Mission beitragen werden:

• Weiterentwicklung und Pflege des Web-Frontends für unsere Monolight-Webanwendung zusammen mit unserem CIO
• Sie arbeiten daran, die Benutzerfreundlichkeit für unsere Kund*innen zu verbessern, insbesondere bei der ersten Anmeldung auf unserer Plattform
• Koordinieren Sie sich mit Ihren Teamkollegen*innen aus der IT-Abteilung in Projekten zu Bereitstellung, Zahlungen und IT-Sicherheit

6. Anforderungen

Nun kommen wir zu den Anforderungen, die wir an die Bewerber*innen stellen. Wir empfehlen, 3-5 spezifische Fähigkeiten zu nennen, die die Person haben sollte. 

Warum nicht mehr? Weil es Sie dazu zwingt, sich wirklich Gedanken über die wichtigsten Fähigkeiten zu machen, die die Person mitbringen muss. In Anbetracht der aktuellen Marktsituation, in der es zumindest in Deutschland einen Fachkräftemangel gibt, sollten Sie das Bild, das Sie von Ihrem idealen Kandidaten oder Ihrer idealen Kandidatin haben, wirklich hinterfragen. Priorisieren Sie die Anforderungen, die unabdingbar sind, von denen, die eher “nice-to-have” sind, und überlegen Sie, was man im Job lernen kann (z. B. Sprachkenntnisse).

Führen Sie hier nur die Anforderungen auf, die unbedingt erfüllt werden müssen, und höchstens eine “nice-to-have”-Fähigkeit.

Beispiele:

Welche Fähigkeiten Sie benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• Sehr gute Kenntnisse der Frontend-Programmierung, insbesondere JavaScript, HTML und CSS.
• Gutes Auge für Design und Verständnis für moderne UX- und UI-Prinzipien.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch – kein Deutsch erforderlich.

7. Aufruf zum Handeln

Zum Abschluss sagen wir den Kandidaten*innen, was sie als nächstes tun sollen, wenn sie an der Stelle interessiert sind. Sie sollten es ihnen so einfach wie möglich machen, sich zu bewerben.

Tipp: Informieren Sie die Bewerber*innen auch darüber, was sie vom Rekrutierungsprozess erwarten können. Seien Sie transparent, was die einzelnen Schritte und den Zeitrahmen angeht, denn damit heben Sie sich von Ihren Mitbewerber*innen ab.

Beispiel:

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Stellenformular – ein Anschreiben ist nicht erforderlich! Wir prüfen dann Ihre Bewerbung und laden Sie, wenn Sie unsere Kriterien erfüllen, zu einem ersten Telefonat mit unserem HR & Recruitment Team ein.

Fazit: Wie man eine Stellenanzeige schreibt

Eine Stellenanzeige zu schreiben bedeutet, sich Gedanken über den idealen Bewerber oder die ideale Bewerberin zu machen und eine Anzeige zu erstellen, die diese Person wirklich anspricht. In diesem Artikel haben Sie die 7 notwendigen Schritte zum Verfassen einer starken Stellenanzeige kennengelernt. Der Schlüssel dazu: Seien Sie transparent, um sicherzustellen, dass sich Ihr Unternehmen von den Mitbewerber*innen abhebt, und hinterfragen Sie die Anforderungen, die Sie an die Bewerber*innen stellen.

Hat Ihnen gefallen, was Sie gelesen haben, und möchten Sie nun eine neue Stellenanzeige für Ihre zukünftigen Aufgaben erstellen? Dann empfehlen wir Ihnen, unsere kostenlose Vorlage für Stellenanzeigen herunterzuladen. Mit dieser Vorlage können Sie in Sekundenschnelle loslegen und wertvolle Zeit sparen. Außerdem finden Sie noch mehr Beispiele für tolle Stellenanzeigen für verschiedene Rollen in unterschiedlichen Branchen.