Die Kosten einer Outplacement-Beratung: Eine detaillierte Analyse

Outplacement Beratung ist eine wertvolle Dienstleistung, die Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten, wenn diese das Unternehmen verlassen. Aber wie hoch sind die Kosten für eine solche Beratung und was beeinflusst diese Preise? In diesem Blogpost werfen wir einen detaillierten Blick auf die Kostenfaktoren und zeigen auf, wie Outplacement Beratung in einem ganzheitlichen Prozess Kosten sparen kann.

In diesem Blog Post werden wir folgende Aspekte besprechen:

1. 1. Was ist eine Outplacement Beratung?
   2. Faktoren, die die Kosten von Outplacement beeinflussen
   3. Durchschnittliche Kosten von Outplacement
   4. Kosten-Nutzen-Analyse (inklusive Beispiele)
   5. Versteckte Kostenfalle: Sinkende Produktivität
   6. Steuerliche Aspekte

1. Was ist eine Outplacement Beratung?

Outplacement Beratung unterstützt Mitarbeiter bei der beruflichen Neuorientierung, nachdem sie ihren Arbeitsplatz verloren haben. Diese Beratung kann folgende Leistungen umfassen:

✔️ Beratungsgespräche: Individuelle Karriereberatung zur Unterstützung bei der Neuorientierung.

✔️ Erstellung von Bewerbungsunterlagen: Professionelle Lebensläufe, Anschreiben und Online-Profile.

✔️ Job-Suche und Networking: Hilfe bei der Suche nach neuen Stellen und beim Aufbau eines Netzwerks.

✔️ Interview-Coaching: Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und andere Bewerbungsgespräche.

2. Faktoren, die die Kosten von Outplacement beeinflussen

Die Kosten für Outplacement Beratung variieren stark, abhängig von:

✔️ Umfang der Leistungen: Ein umfassendes Paket mit vielen Dienstleistungen ist in der Regel teurer als eine grundlegende Beratung.

✔️ Erfahrung des Anbieters: Anbieter mit umfassender Erfahrung und gutem Ruf verlangen oft höhere Gebühren.

✔️ Dauer des Programms: Langfristige Programme, die mehrere Monate dauern, kosten mehr.

✔️ Anzahl der Beratungsstunden: Mehr Stunden für individuelle Beratung führen zu höheren Kosten.

✔️ Digitaler Service vs. Vor-Ort-Service: Digitale Services bieten Kostenvorteile, da keine Reisekosten anfallen.

3. Durchschnittliche Kosten von Outplacement

Die Kosten für Outplacement Beratung können sich folgendermaßen zusammensetzen:

€800–€1.200 pro Mitarbeiter (Basis Service)

• • Lebenslauf- und Bewerbungsschreiben-Erstellung.
  • Zugang zu Online-Tools und Ressourcen für die Jobsuche.
  • Kurzfristige punktuelle Unterstützung und Begleitung bei der Jobsuche.

€2.000–€4.000 pro Mitarbeiter (Standard Service)

• • Individuelles und Gruppencoaching.
  • Mittelfristige Unterstützung und Begleitung bis zu 3 Monate
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Optimierung des LinkedIn-Profils.

€5.000–€10.000 pro Mitarbeiter (Premium Service)

• • Persönliche Markenbildung und Executive Coaching.
  • Personalisierte Tests und Analysen.
  • Langfristige Unterstützung von bis zu sechs Monaten.
  • Intensive 1:1-Beratung und maßgeschneiderte Jobvermittlungsdienste.

Es ist jedoch zu beachten, dass viele Outplacement-Dienstleister angepasste Angebote machen, die je nach Anzahl der Teilnehmer und in Anspruch genommenen Services variieren.

4. Kosten-Nutzen-Analyse

Obwohl die Anfangskosten hoch erscheinen mögen, kann Outplacement Beratung langfristig Vorteile bringen:

✅ Finanzielle Einsparungen: Ein Beispiel zeigt, wie Outplacement Kosten senken kann:

Anna S., eine langjährige Mitarbeiterin eines mittelständischen Unternehmens, ist nach einer Umstrukturierung unzufrieden und erwägt rechtliche Schritte gegen das Unternehmen. Ihre Klage könnte langwierig und kostspielig werden, was zu erheblichen Ausgaben für Anwaltskosten, Gerichtskosten und zusätzliche Gehaltszahlungen während des Verfahrens führen würde.

Stattdessen bietet das Unternehmen Anna eine Outplacement-Beratung an. Diese Entscheidung hat mehrere Vorteile:

1. Schnelle Lösung: Durch die Outplacement-Beratung erhält Anna Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung, was die Wahrscheinlichkeit eines Rechtsstreits verringert.
2. Kosteneinsparungen: Das Unternehmen vermeidet hohe Anwalts- und Gerichtskosten, die bei einem Rechtsstreit anfallen könnten.
3. Vermeidung zusätzlicher Gehaltszahlungen: Während eines Rechtsstreits kann es zu langen Verzögerungen kommen, die zusätzliche Gehaltszahlungen an den Mitarbeiter erfordern. Durch die Outplacement-Beratung wird dies vermieden.

Insgesamt spart das Unternehmen durch die Entscheidung für Outplacement-Beratung zwischen 25.000 und 50.000 Euro, indem es Anwaltskosten, Gerichtskosten und Monate der Gehaltszahlung einspart. Diese proaktive Maßnahme führt zu einer schnelleren und kosteneffizienteren Lösung im Vergleich zu einem möglichen Rechtsstreit.

✅ Rechtssicherheit und Arbeitgeber-Image: Outplacement Beratung stärkt das Arbeitgeber-Image und sorgt für Rechtssicherheit. Ein fairer Umgang bei Trennungen wird sowohl intern als auch extern positiv wahrgenommen.

5. Versteckte Kostenfalle: Sinkende Produktivität

Eine oft übersehene Kostenfalle bei Personalabbau ist der Produktivitätsverlust. Gerüchte und Unsicherheiten, die durch Kündigungen entstehen, können die Produktivität der verbleibenden Mitarbeiter beeinträchtigen und die Kosten einer einvernehmlichen Trennung erheblich überschreiten.

Beispiel: Die Kündigung von Richard M. führt zu Unruhe und Spekulationen unter den Kollegen. Wenn zehn Mitarbeitende sich eine Woche lang intensiv mit der Kündigung und möglichen weiteren Stellenabbauten beschäftigen, können 50 Stunden Arbeitszeit verloren gehen. Bei einem Stundensatz von 100 Euro ergeben sich Kosten von 5.000 Euro für nur eine Woche.

Ähnlich verhalten sich die Kosten für Sitzungen zur Schadensbegrenzung oder rechtliche Verhandlungen. Auch Betriebsrat-Gespräche vor der Kündigung binden Kapazitäten und Ressourcen.

6. Steuerliche Aspekte

Bis zum Jahressteuergesetz 2019 war das Honorar für Outplacement-Beratung steuerpflichtig. Der Arbeitnehmer konnte den Betrag als Werbungskosten geltend machen, was zu Steuerneutralität führte. Seit der Gesetzesänderung 2020 sind Outplacement-Beratungskosten für ausscheidende Mitarbeiter steuerfrei (§ 3 Nr. 19 EStG-E). Diese Änderung vereinfacht die steuerliche Handhabung und reduziert den Unmut über die Steuerpflicht.

7. Fazit: Was kostet eine Outplacement Beratung?

Auf den ersten Blick erscheinen die Kosten für eine Outplacement-Beratung hoch. Betrachtet man jedoch den gesamten Trennungsprozess, wird deutlich, dass Outplacement viele Kosten vermeiden kann – wie z.B. Anwalts- und Gerichtskosten sowie Produktivitätsverluste. Unternehmen können durch Outplacement erhebliche Einsparungen erzielen und gleichzeitig ihr Engagement für eine faire und unterstützende Trennung zeigen.

Mit einem professionellen Trennungsmanagement zeigt ein Unternehmen Verantwortung und bietet seinen Mitarbeitenden eine wertvolle Perspektive für die berufliche Weiterentwicklung. Ein gut durchgeführtes Outplacement kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch dazu beitragen, dass Mitarbeiter eine zufriedenstellende neue Position finden.

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